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(一)IVR语音导航功能

什么是IVR语音导航?简单来说就是在我们拨打400电话时,听到的类似于“咨询xx问题请按1”、“转接人工客服

请按2”等导航提示信息,其实指的就是这个语音导航的功能。企业客服可以通过该功能有效提升工作效率。


(二)彩铃功能

大家对于彩铃这个功能肯定也不会陌生,也就是用户在拨打400电话等待有人来接通的过程中,我们会听到的一些具有个性化欢迎词语的声音,例如“欢迎致电xxx公司”等,良好的个性化彩铃可以有效提升用户在拨打400电话时的体验。


(三)通话录音功能

也就是每次由人工话务员接听的对话内容,都会自动被400电话客服的后台系统纪录下来,在通话结束之后企业可以自行登录管理后台下载和收听。这项功能除了可以帮助企业保存重要的语音资料之外,还可以用来考察公司内部接待人员的服务态度和工作情况,方便企业自己开展业务的考核。


(四)客户留言功能


企业在开通了客户留言功能之后,如果企业的热线电话因为一些特殊原因(比如遇到占线或是非工作日等情况)无法接听到客户来电时,400电话客服系统会自动语音提示来电的客户进行留言。而企业则可以通过400电话系统后台语音信箱的记录,企业可以查看来自用户的通话录音,从而方便企业进行处理或回电。这样不仅可以大大提高用户的满意度,同时也可以降低订单流失率。


(五)数据统计功能

在400电话客服的后台系统之中,企业可以查询到非常详细的通话记录(例如数量、时长等数据)、客户满意度以及客户资料信息等数据,可以方便企业对自己的通话活动和客户资源进行管理。

而除了以上这些基础的功能之外,400电话客服还能帮助企业实现一些比较特殊的需求,例如说防伪查询等。
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